Dirigeants d’entreprises de moins de 50 salariés : découvrez les avantages salariés clés pour renforcer engagement, satisfaction et fidélisation.

TPE PME : les Chèques Cadeaux, un avantage salarial qui séduit

En supplément du salaire, les avantages salariaux sont un levier efficace : autant pour fidéliser vos collaborateurs que pour attirer de nouveaux talents. Ils permettent de créer une expérience positive de votre entreprise en gratifiant vos salariés et en leur simplifiant la vie !

Il existe de nombreux types d’avantages salariaux, comme les primes ou les tickets restaurant. Parmi eux, on compte également les chèques cadeaux, particulièrement apprécié du fait de sa facilité d’utilisation et de sa versatilité. 

Aujourd’hui, nous vous expliquons pourquoi il peut être avantageux d’implémenter le chèque cadeau dans les avantages proposés à vos salariés.

Chèque cadeau : un avantage salarié motivant

LLes chèques cadeaux font partie des avantages en nature tels que le véhicule de fonction, le ticket restaurant, l’assurance maladie ou les frais de transport.

Chèque cadeau : définition

Le chèque cadeau est un moyen de paiement prépayé, d’un montant fixe, utilisable dans un réseau de magasins partenaires. Il constitue un outil essentiel pour stimuler l’engagement des salariés, favoriser leur épanouissement et renforcer leur attachement à l’entreprise.

L’avantage ? C’est un bon d’achat à la fois pratique et personnalisé qui permet de répondre aux besoins de chacun. Chaque salarié est libre de choisir ce qui le passionne, en accord avec ses goûts et ses intérêts.

• Flexibilité : le salarié choisit lui-même son cadeau.
• Simplicité : le chèque cadeau est facile à utiliser, comme de la monnaie.
• Bénéfices fiscaux : sous certaines conditions, les tickets cadeaux sont exonérés de charges sociales, ce qui représente un atout pour l’entreprise.

Qui offre les chèques cadeaux ?

Dans une entreprise, ce sont généralement le comité social et économique (CSE) ou l’employeur qui distribuent les coupons. Si la société compte plus de 50 travailleurs, c’est le CSE qui s’en charge. Pour les plus petites structures, c’est directement l’employeur qui offre ces avantages salariés à son équipe.

Qui peut bénéficier des chèques cadeaux ?

Tous les employés peuvent en bénéficier, quelle que soit leur situation professionnelle.

Pour garantir un climat social serein et motiver vos équipes, l’attribution de ce type d’avantage salarié doit être équitable. La loi impose des règles strictes :

• Tous les salariés sont concernés : sans distinction de contrat de travail (CDI, CDD, temps partiel…) ou de statut professionnel (cadre, employé, ouvrier…).
• Aucun critère discriminatoire : niveau de rémunération (salaire de base, primes…), éléments personnels (âge, sexe, origine, religion…).

Pourquoi cette égalité ?

C’est simple : c’est la loi ! Et pour cause, l’URSSAF veille au grain. Si une structure est prise en flagrant délit de discrimination, elle s’expose à de lourdes sanctions financières. En effet, les chèques cadeaux attribués de manière injuste seront considérés comme des salaires et l’entreprise devra payer les cotisations sociales correspondantes.

Les chèques cadeaux : bien plus qu’un simple bon d’acquisition !

Les tickets cadeaux ouvrent un monde de possibilités ! Ils vous permettent d’accéder à une multitude de prestations :

• Loisirs : cinéma, concerts, théâtre, parcs d’attractions, voyages…
• Sports : abonnements à des salles de sport, activités de plein air…
• Technologie : smartphones, ordinateurs, jeux vidéo…

Et bien d’autres encore !

Est-ce que les chèques cadeaux sont obligatoires ?

Non, ces avantages salariaux ne sont pas obligatoires. L’attribution de chèques cadeaux aux employés est une décision qui revient au chef d’entreprise. Il n’existe aucune obligation légale imposant aux sociétés de distribuer des tickets cadeaux à leurs collaborateurs.

Un outil pour renforcer la cohésion d’équipe

Les chèques cadeaux ne sont pas réservés aux loisirs individuels. Ils peuvent aussi être un excellent levier pour renforcer la cohésion d’équipe. Imaginez des sorties karting, des visites de musées ou des soirées organisées grâce à ces chèques. Ces activités favorisent :

• La cohésion de l’équipe ;
• La communication ;
• Le bien-être au travail.

Quels sont les différents types de chèques cadeaux ?

L’univers des tickets cadeaux ne cesse de s’enrichir, offrant ainsi une plus grande diversité de choix pour les entreprises et les bénéficiaires.

Les chèques traditionnels

Ce sont les chèques cadeaux les plus simples à utiliser : on les échange une seule fois contre un produit ou un service. Ils ne donnent pas lieu à un rendu de monnaie. Un classique qui ne se démode jamais. Avec un chèque cadeau traditionnel, pas de mauvaise surprise : la valeur est fixe et ne peut être dépassée. Le bénéficiaire est libre de décider lui-même ce qu’il souhaite s’offrir parmi une multitude de choix. C’est un cadeau pratique qui s’adapte à tous les goûts.

Les chèques thématiques

Plus ciblés, ces chèques sont conçus pour marquer des moments de vie uniques (mariage, naissance, départ à la retraite…) et témoigner d’une attention toute particulière au salarié concerné. Ils couvrent également des catégories de produits et de prestations bien définies (équipement informatique, téléphones mobiles, abonnements internet, concerts…). 

Les cartes cadeaux

Plus pratiques et flexibles que les chèques traditionnels, les cartes cadeaux peuvent être utilisées plusieurs fois tant qu’elles sont créditées. 

Elles existent en deux versions :

• Les cartes à bande magnétique : simples à utiliser, elles sont acceptées dans de nombreux magasins.
• Les modèles à puce : plus évoluées, elles fonctionnent de véritables moyens de paiement et peuvent être utilisées partout dans le monde.

Les e-cartes cadeaux

Fini les tracas liés aux cartes cadeaux physiques ! Les e-cartes cadeaux offrent une solution flexible, pratique et écologique. Entièrement dématérialisées, ces cartes sont envoyées instantanément par e-mail, vous permettant de personnaliser votre message et de faire plaisir en un clin d’œil. Le bénéficiaire pourra l’utiliser directement en ligne.

Chèques cadeaux vs chèques culture : quelle différence ?

Bien que souvent confondus, les chèques cadeaux et les chèques culture ont des objectifs différents :

• Tickets cadeaux : offrent une grande variété de choix, allant des loisirs aux dépenses courantes.
• Chèques culture : sont exclusivement dédiés à la culture (livres, cours de musique, cinéma, etc.).

Que vous souhaitiez offrir un cadeau personnalisé ou un moyen de paiement flexible, le choix est large. De plus, chaque format est conçu pour faciliter la gestion des avantages salariés des entreprises.

Pourquoi offrir des chèques cadeaux à ses salariés ?

Les chèques cadeaux sont un investissement rentable qui bénéficie à tous les salariés et à l’entreprise.

Chèques cadeaux : un investissement stratégique pour votre entreprise

Les avantages salariés, tels que les tickets cadeaux, témoignent de votre reconnaissance envers vos employés et leur montrent que vous appréciez leur travail. En optant pour cette solution, vous faites d’une pierre deux coups :

• Donner un coup de pouce au pouvoir d’achat des salariés en leur offrant un supplément de rémunération, vous contribuez à leur bien-être et à leur satisfaction au travail.
• Améliorer la qualité de vie au travail (QVT) et fidéliser vos talents : vous créez un environnement de travail plus attractif et favorisez la rétention de vos meilleurs éléments en proposant des avantages sociaux appréciables.
• Réduire vos coûts sociaux et optimiser votre budget : les chèques cadeaux sont exonérés de charges sociales, ce qui représente un atout financier non négligeable pour votre entreprise.

Les chèques cadeaux, c’est gagnant-gagnant

Pour vos employés :

• Un atout complémentaire pour augmenter leur pouvoir d’achat ;
• Une reconnaissance de leur travail ;
• Une motivation accrue ;
• Une meilleure qualité de vie au travail.

Pour votre entreprise :

• Une réduction des coûts sociaux ;
• Une amélioration de l’image de marque employeur ;
• Une fidélisation des collaborateurs.

La mise en place d’avantages sociaux tels que les chèques cadeaux vous permet d’améliorer le climat social au sein de votre entreprise. Et n’oubliez pas : un collaborateur motivé est un salarié plus productif.

Les chèques cadeaux sont-ils soumis à cotisations ?

La bonne nouvelle, c’est que les titres d’achat peuvent être exonérés de cotisations sociales, mais sous certaines exigences.

Quelles sont les conditions pour bénéficier de l’exonération ?

Pour que ces avantages salariés ne soient pas soumis à des cotisations sociales, il faut respecter ces quelques règles :

• Occasion spéciale : les chèques cadeaux doivent être offerts à l’occasion d’un événement particulier (Noël, rentrée scolaire, etc.), défini par l’URSSAF.
• Cohérence : les produits ou services accessibles avec les chèques cadeaux doivent être en lien avec l’événement. Par exemple, pour une rentrée scolaire, on privilégiera les fournitures scolaires adaptées aux besoins des enfants.
• Montant limité : Le montant total des chèques cadeaux offerts à un salarié pour chaque évènement particulier ne doit pas dépasser un certain plafond (193€ en 2024).

Que se passe-t-il si je ne respecte pas ces conditions ?

Le non-respect de l’une de ces obligations entraînera la requalification des chèques cadeaux en complément de salaire. Dans ce cas, ils perdront leur avantage fiscal et social, et seront intégrés au salaire brut imposable.

Cas particulier : 

Les chèques culture tels que les chèques cinéma, opéra, concert ou autres, bénéficient d’un traitement fiscal plus favorable. En effet, ils sont totalement exonérés de cotisations sociales, quel que soit leur montant.

Quel est le montant maximum d’un chèque cadeau ?

Vous vous demandez quel est le montant maximum que vous pouvez offrir en chèques cadeaux à vos salariés sans que cela ait des conséquences sur vos charges sociales ? La réponse se trouve dans la réglementation fixée par l’URSSAF.

Un plafond annuel évolutif

Chaque année, l’URSSAF définit un plafond pour les bons d’achat. Cette limite correspond à un pourcentage du Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale (PMSS). Au 1^er janvier 2025, par exemple, ce plafond représente 196 euros par chèque cadeau et par événement.

Plusieurs chèques cadeaux dans l’année ? C’est possible !

Il est possible d’offrir plusieurs bons d’acquisition à vos salariés au cours d’une année, à condition de respecter le plafond pour chaque événement. Par exemple, vous pouvez offrir un chèque cadeau pour Noël, un autre pour les fêtes des Mères et un dernier pour les anniversaires.

Cas particulier : les couples

Si un couple (marié ou pacsé) travaille dans la même société, chacun peut bénéficier du plafond annuel pour les chèques cadeaux, y compris pour un événement commun tel qu’un mariage.

Conseils pour mettre en place un chèque cadeau au sein de son entreprise

Parmi les différents avantages salariés susceptibles de renforcer l’attractivité de votre entreprise et la satisfaction de vos collaborateurs, les chèques cadeaux sont pratiques et faciles à gérer. Que vous soyez RH, CSE ou dirigeant, voici quelques conseils pour vous aider à mettre en place ce dispositif au sein de votre entreprise :

• Choisir un prestataire fiable spécialisé dans les chèques cadeaux.
• Définir un budget en fonction de vos objectifs.
• Communiquer auprès de vos salariés sur ce dispositif.
• Évaluer régulièrement l’impact des chèques cadeaux sur la satisfaction de vos collaborateurs.

Chez Pozeo, nous vous proposons une solution clé en main pour la gestion de vos chèques cadeaux. Gagnez du temps et simplifiez votre quotidien. Profitez d’un large choix parmi nos enseignes partenaires pour répondre aux envies de tous vos collaborateurs.